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3 Tipps, wie du dein Zeitmanagement für deinen Vollzeitjob, dein eigenes Business und dein Privatleben optimierst

Es ist Montagmorgen, 10.30 Uhr, du sitzt seit knapp zwei Stunden in der Arbeit und hängst deinen Tagträumen nach. Dein Wochenende war grandios! Nicht, weil du am Freitag auf der großen Party in DER neuen Location schlechthin warst, sondern weil du an deinen Herzensprojekten, deinem eigenen Business, arbeiten konntest.

Moment: Arbeiten am Wochenende ist etwas GUTES? Man arbeitet die ganze Woche im Vollzeitjob und anstatt am Wochenende zu entspannen, wird einfach weitergearbeitet? Eine unverständliche Situation für viele Menschen. Nicht aber für uns Side Preneure. Wir lieben es nach Feierabend im Vollzeitjob, an den Wochenenden und im Urlaub an unseren Herzensprojekten zu „arbeiten“. Für uns fühlt es sich allerdings nicht wie Arbeit an. Es ist wie ein Hobby, das nebenher noch Geld abwirft. Klingt erst einmal super, oder?

Kompliziert wird es nun, wenn du versuchst dein Privatleben mit deinem großen Arbeitspensum zu vereinbaren. Wenn dein Partner dich unterstützt, versteht was tu tust und sich gemeinsam mit dir über deine Erfolge in deinem Side Business freut, ist diese Situation leichter zu meistern, als wenn er gar nicht nachvollziehen kann, wieso du am Wochenende auch permanent an deinem Computer sitzt und in dieses HOBBY so viel Zeit investierst.

Doch es gibt Lösungen für dieses Problem – glücklicherweise. Sonst wären wohl schon weitaus mehr Partnerschaften am Prinzip eines „Side Business“ zerbrochen. Um das zu vermeiden habe ich für dich ein paar einfache Tipps zusammengeschrieben, die du sofort umsetzen kannst. Ich sage nicht, dass dein Zeitmanagement von diesem Moment an gleich von 0 auf 100 Prozent angehoben wird. Die richtige Lösung für BEIDE Seiten zu finden, kann ein langer Prozess sein. Was ich dir versprechen kann ist, dass sich eine deutliche Verbesserung bemerkbar machen wird. Du wirst nicht nur mehr Quality-Time mit deinem Partner verbringen, sondern auch effizienter in deinem Vollzeitjob und deinem Business arbeiten. Klingt interessant? Dann bleib jetzt dran!

Zeitmanagement Tipp 1: Plane deine Woche im Voraus

Wenn du erfolgreichen Menschen begegnest, die einen Vollzeitjob, ein eigenes Business und ein funktionierendes Privatleben haben und dir erzählen, dass sie immer noch super spontan sind und überhaupt nichts im Voraus planen, dann lügen sie. Entweder darüber, dass sie super erfolgreich sind, oder darüber, dass sie nichts planen.

Fakt ist: Wenn du all diese Dinge in einer Woche unterbringen möchtest wirst du an einer guten Planung nicht vorbeikommen. Viele Menschen aus meinem Bekanntenkreis, die ebenfalls ein Side Business haben, sind bereits echte Experten in Sachen „Planung und Organisation“. Wenn du dein Side Business allerdings gerade erst aufbaust und noch gar nicht so recht weißt, wie all das nur in einen 24-Stunden-Tag passen soll, dann wird dieser Tipp hilfreich für dich sein.

Besseres Zeitmanagement durch das Setzen von Kalenderblocks

Zunächst ist es wichtig, dass du dir darüber bewusst bist, wie viel Zeit du in einer Woche hast. Nimm dir dazu einen digitalen Kalender, oder einen analogen Kalender (in diesem Fall einen, bei dem du einen Tag auf einer Seite hast) zur Hand und trage all die Dinge ein, die du unbedingt tun musst, wie zum Beispiel: Schlafen, Essen, zu deinem Vollzeitjob fahren, in deinem Vollzeitjob arbeiten, und ähnliches. Trage dir nun von Woche zu Woche ein, welche Termine du schon vereinbart hast, die du auch wirklich wahrnehmen möchtest. Dazu gehören Termine beim Frisör, bei Ärzten, aber auch Geburtstagsfeiern. Nun hast du einen groben Überblick darüber, welche Zeiten pro Tag schon geblockt sind. Lege nun fast, wann du in Zukunft schlafen gehen und aufstehen möchtest. „In Zukunft“ deswegen, weil es durchaus sein kann, dass du deinen Schlafrhythmus aufgrund der zusätzlichen Belastung durch ein Side Business optimieren musst. Bist du morgens produktiv? Dann stell deinen Wecker eine Stunde eher. Bist du abends produktiv? Dann plane dir hier Zeit für dein Side Business ein und überlege, wie du deine Morgenroutine optimieren kannst, damit du ein paar Minuten mehr Schlaf bekommst.

Arbeit am Side Business und Zeit zu Zweit als fester Bestandteil deiner Wochenplanung

Ist alles davon eingetragen, fehlen nur noch zwei Dinge: Die Arbeit an deinem Side Business und die Zeit mit deinem Partner. Wenn du noch mitten im Aufbau deines Business bist, dann wirst du hier viel Zeit investieren müssen. Läuft dein Business schon, wirst du mehr Zeit mit deinem Partner verbringen können. Egal in welcher Situation dich befindest: Keinesfalls solltest du eines der beiden Dinge komplett vernachlässigen. Sieh beides wie einen Pflichttermin in der jeweiligen Woche an und nicht wie etwas, das du erledigst, wenn noch Zeit ist. Plane dir Arbeitsstunden für dein Side Business ein UND gehe mit deinem Partner auf eine Date Night, ODER macht einen gemeinsamen Ausflug am Wochenende, bei dem du Arbeiten und Zeit zu Zweit kombinieren kannst. Trage die Zeit in deinen Wochenplan ein und wiederhole das von Woche zu Woche.

Zeitmanagement Tipp 2: Sprecht miteinander!

Tatsächlich ist die Lösung manchmal ganz einfach. Viele Probleme, gerade in einer Partnerschaft, entstehen dadurch, dass die Beteiligten nicht miteinander sprechen. Sie fressen ihre Unzufriedenheit so lange in sich herein, bis es nicht mehr auszuhalten ist und beide sich dazu entscheiden, getrennte Wege zu gehen. Soweit muss es nicht kommen, denn manchmal lassen sich solche drastischen Auswirkungen ganz leicht vermeiden.

Nehmt euch gemeinsam einen ruhigen Moment, in dem ihr über alles spricht. Erklär deinem Partner genau WAS du tust, WARUM du es tust und WIE VIEL Zeit du dafür benötigst. In den allermeisten Beziehungen ist es doch glücklicherweise so, dass man auf die Unterstützung des jeweils anderen zählen kann. Viele Streitereien bei einem Side Business entstehen dadurch, dass der Partner nicht genau weiß, worum es eigentlich geht und warum du dein Side Business in manchen Situationen vorne anstellen musst.

Sprecht über euch UND über die Arbeit

Auch wenn es es oft heißt, dass man die Arbeit nicht mit nach Hause nehmen soll, kann das in diesem Fall sogar etwas Gutes sein. Das heißt nicht, dass du dich bei deinem Partner permanent über deine Arbeit beschweren und deine Probleme zu seinen machen sollst. Stattdessen kannst du ihn beispielsweise in die Entscheidungen, die du für dein Side Business triffst, mit einbeziehen. Frag ihn um Rat und lass dir helfen, wenn es sich anbietet und er das möchte.

Wenn wir jemandem weiterhelfen können, empfinden wir Glücksgefühle. Dein Partner hilft dir dabei, deine Herausforderungen zu meistern. Du hilfst deinem Side Business dabei, zu wachsen. Diese Situation kann für euch beide ein Erfolgserlebnis sein, wenn ihr es nur zulasst.

Wichtig ist dabei aber, dass ihr euch nicht permanent über dein Side Business unterhaltet, auch wenn es euch beiden Freude bereitet. Gönnt euch eure Zeit zu Zweit, in der ihr euch nur aufeinander konzentriert. Wie ihr das tun könnt, erfahrt ihr in Tipp 3.

Zeitmanagement Tipp 3: Plane deine Dates ein

Wenn über „Dates“ geredet wird, denken die meisten sicher an eine Verabredung in oder vor einer Partnerschaft. In diesem Punkt soll der Begriff „Dates“ aber noch viel weiter gefasst werden.

Dates mit deinem Partner

Sicher, ein Teil dieses Tipps bezieht sich durchaus auf deinen Partner. Viele vergessen, dass sie sich immer noch daten sollten, wenn sie schon längst in einer Beziehung sind. Bei Dates geht es nicht darum, jemand neuen kennenzulernen und sich neu zu verlieben, sondern hauptsächlich darum, gemeinsam Zeit zu verbringen. Gerade wenn du einen straffen Zeitplan (aufgrund von Vollzeitjob und Side Business) hast, ist es für dich umso wichtiger, Dates mit deinem Partner zu vereinbaren.

Legt beispielsweise einen Tag oder gar ein Wochenende pro Monat fest, an dem ihr etwas gemeinsam unternehmt. Fahrt über das Wochenende weg, macht einen Ausflug, geht zusammen ins Kino oder kocht euch einfach ein leckeres Menü. Egal wie kurz oder lang euer Date sein mag – Hauptsache ihr verabredet euch für dieses und konzentriert euch in dieser Zeit nur auf euch. Wenn ihr nicht zusammen wohnt und zusätzlich noch einen straffen Zeitplan habt, wird dieser Punkt umso wichtiger.

Wenn ihr zusammen oder zumindest nicht weit voneinander entfernt wohnt, solltet ihr auch unter der Woche regelmäßig Zeit für euch einplanen. Selbst wenn das nur bedeutet, dass ihr abends essen geht oder ihr gemeinsam auf der Couch einen Film anseht und dabei das Handy mal vollkommen außer Acht lasst (alle Side Business Girls wissen genau wie schwer dieser Punkt ist, denn es gibt IMMER viel zu tun). Plant bewusst Zeit für den jeweils anderen ein und lasst jegliche Arbeit in dieser Zeit zu Hause.

Dates mit deinem Side Business

Diesen Punkt kannst du auf zwei verschiedene Weisen betrachten:

1. Deadlines, die du für dein Side Business einhalten musst

2. Feste Zeiten, in denen du für dein Side Business arbeitest

Kommen wir zunächst zu Erstens: Deadlines einzuhalten ist wichtig. Im Angestelltenverhältnis bekommst du Ärger, wenn du diese nicht einhältst und in der Selbstständigkeit hat das zur Folge, dass dein Business nicht so wachsen kann, wie du es dir vorgenommen hast. Trage dir wichtige Deadlines deshalb IMMER in deinen (digitalen oder analogen) Kalender ein. Berücksichtige diese Deadlines, wenn du die neue Woche planst und lege deine anderen Termine um diese Deadline herum. So kannst du sicherstellen, dass du deine Fristen korrekt einhältst und dein Side Business stetig weiter wachsen kann.

Nun zu Zweitens: Genauso wie es wichtig ist, dass du deine Deadlines einhältst und so am Wachstum deines Side Business arbeitest, ist es auch wichtig, dass du dir generell Zeiten für die Arbeit an diesem einplanst – auch neben der Deadlines. Durch deine Kalenderblocks hast du den Grundstein dafür schon gelegt. Dennoch wird es Wochen geben, in denen du deinen Plan nicht einhalten kannst und das Wachstum nicht so vorangeht, wie du es gerne hättest. Versuche trotzdem auch während solcher Phasen an deinem Side Business zu arbeiten, und wenn es nur eine halbe Stunde am Tag ist. Nach dem Aufstehen, vor dem Schlafengehen – mach eine Gewohnheit draus und schon wirst du die „Dates mit deinem Side Business“ viel leichter einhalten können.

Dates mit deinem Vollzeitjob

Im Büro der Festanstellung zu sitzen und NICHT an die eigenen Herzensprojekte zu denken, ist oftmals eine Herausforderung für sich und würde sich dadurch prinzipiell als komplett eigener Blogartikel anbieten. Dennoch passt es auch fantastisch in diesen Rahmen.

Aber was soll „Dates mit dem Vollzeitjob“ überhaupt bedeuten? Ich spreche hier nicht nur von festen Arbeitszeiten, denen ihr in eurem Job nachgehen sollt. Stunden im Büro absitzen kann schließlich jeder von uns. Allerdings macht das auf Dauer weder glücklich, noch bringt es uns in unserer beruflichen Laufbahn weiter.

„Dates mit dem Vollzeitjob“ sind Tage, in denen wir uns nur auf unseren Vollzeitjob und seine Projekte einlassen. Das Handy wird zur Seite gelegt, das Notizbuch für das Side Business bleibt zu Hause und die E-Mails müssen auch bis zum Abend warten. Das klingt selbstverständlich für dich? Ist es aber leider nicht. Dein Side Business ist deine Leidenschaft. Sonst würdest du es nicht noch neben deinem Vollzeitjob und deinem Privatleben aufbauen und permanent daran arbeiten. So wie du lernen musst, genug Zeit für dein Side Business einzuplanen, musst du auch lernen, Abstand davon zu nehmen. Und zwar dann, wenn du für einen anderen Arbeitgeber als dich selbst arbeitest.

Es spricht prinzipiell nichts dagegen in der Mittagspause schnell die E-Mails zu checken oder einen Instagram Beitrag zu veröffentlichen. Du wirst aber schnell feststellen, dass du sofort wieder in den Bann deines Side Business gezogen wirst. Lege dir deshalb in der Woche ein paar Tage fest, in denen du dich wirklich nur auf deinen Hauptjob konzentrierst. Nutze die Mittagspausen dazu, mit deinen Kollegen essen zu gehen. Während du sonst mal KURZ deine Social Media Profile checken würdest, nimmst du dir Zeit um für deine neuen Projekte zu brainstormen. Und wenn wirklich mal nicht so viel los ist, entwickelst du einen Plan, wie du deine Arbeit im Vollzeitjob noch effektiver machen kannst um langfristig gesehen mehr Zeit für dein Privatleben und dein Side Business zu haben – ja, das ist erlaubt!

Du siehst, der Artikel ist entsprechend lang geworden. Das Thema könnte ich auch noch auf zehn weiteren Seiten ausführen. Es ist nicht einfach eine 40-Stunden-Woche im Angestelltenverhältnis, ein Side Business UND ein Privatleben erfolgreich zu führen. Aber es ist möglich. Was sind deine Tipps & Tricks?

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